Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 12-11-2025

Bij Vivid Bricks hechten we veel waarde aan je privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we deze gegevens verzamelen, hoe lang we ze bewaren, met wie we ze eventueel delen en welke rechten jij hebt.  

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

  Naam onderneming: Vivid Bricks
  Adres: Zandwilg 14 A, 1731 LS Winkel
  E-mail: info@vividbricks.com
  KvK-nummer: 96714883
  BTW-nummer: NL005228901B96  

2. Toepasselijkheid

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die wij verwerken in het kader van onze dienstverlening, verkoopactiviteiten via onze webshop, communicatie en marketing.  

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende gegevens, uitsluitend indien je deze zelf aan ons verstrekt:

Naam en adresgegevens

E-mailadres en telefoonnummer

Betaalinformatie (zoals IBAN, PayPal- of creditcardgegevens)

Bestelinformatie (zoals productkeuze en afleveradres)

IP-adres en browserinformatie (indien cookies gebruikt worden – zie verder)

Eventuele andere gegevens die je actief verstrekt (bijvoorbeeld via contactformulieren of e-mail)

4. Doeleinden en grondslagen van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst: om je bestelling correct af te handelen.

Wettelijke verplichting: zoals de fiscale bewaarplicht.

Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor administratie, klantenservice en beveiliging.

Toestemming: voor direct marketing of andere niet-noodzakelijke verwerking waarvoor expliciete toestemming wordt gevraagd.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen jouw gegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening:

Bezorgdiensten zoals PostNL of DHL

Betaaldienstverleners

Boekhouders of accountants

IT- en hostingproviders

Met al deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten die voldoen aan de eisen van de AVG. We delen geen gegevens voor commerciële of liefdadigheidsdoeleinden, tenzij jij daar vooraf expliciet toestemming voor hebt gegeven.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, met inachtneming van wettelijke bewaartermijnen. Boekhoudkundige gegevens bewaren wij bijvoorbeeld 7 jaar op grond van de fiscale bewaarplicht.  

7. Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik:

Gegevensopslag in een beveiligde, versleutelde omgeving

Beperkte toegang voor bevoegde medewerkers

Regelmatige updates van software en systemen

Verplichte geheimhoudingsverklaringen voor personeel

8. Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:

Recht op inzage: je mag opvragen welke gegevens we van je hebben.

Recht op rectificatie: je mag onjuiste gegevens laten aanpassen.

Recht op verwijdering (‘vergetelheid’)

Recht op beperking van verwerking

Recht op overdraagbaarheid van gegevens

Recht op bezwaar tegen verwerking

Je kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@vividbricks.com. Wij reageren binnen uiterlijk 30 dagen.

9. Datalekken

Indien er sprake is van een datalek met mogelijk nadelige gevolgen voor je privacy, brengen wij je daarvan zo spoedig mogelijk op de hoogte – uiterlijk binnen 48 uur nadat wij hiervan op de hoogte zijn geraakt.  

10. Cookies en tracking

Op dit moment maken wij nog geen gebruik van cookies of trackingtechnologieën. Indien wij dit in de toekomst wel doen, zullen wij onze cookieverklaring aanpassen en vragen wij je hiervoor expliciet om toestemming bij het bezoeken van onze website.  

11. Klachten

Als je niet tevreden bent over hoe wij omgaan met jouw gegevens, kun je contact opnemen via info@vividbricks.com. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Voor consumenten binnen de EU bestaat ook de mogelijkheid om gebruik te maken van het Online Dispute Resolution-platform van de Europese Commissie.  

12. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij je via e-mail of onze website informeren.